Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei gelvaranethub schützen und verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist gelvaranethub, Augustastraße 18, 47137 Duisburg, Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +491719980010 oder per E-Mail an info@gelvaranethub.sbs.

Als Ihr Partner für Budgetplanung und Finanzmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Kontaktaufnahme
Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website über Cookies und ähnliche Technologien
Zahlungsinformationen bei der Nutzung kostenpflichtiger Services
Budgetdaten und Finanzinformationen für die Bereitstellung unserer Budgetplanungstools
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Budgetplanungsdienstleistungen stehen. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung: Bereitstellung unserer Budgetplanungstools, Kundenbetreuung, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Schutz vor Missbrauch und Betrug.

Für die Nutzung unserer erweiterten Budgetplanungsfunktionen verarbeiten wir Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Erstellung personalisierter Budgetpläne und Finanzanalysen. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, die Vertragserfüllung oder unsere berechtigten Interessen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter und Marketing
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung unserer Services
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Website-Analyse und Sicherheit
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerliche Aufbewahrungsfristen

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Sicherheitsmaßnahmen: SSL-Verschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen, Backup-Systeme und kontinuierliche Überwachung unserer IT-Infrastruktur.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wenden Sie sich dafür einfach an unsere Datenschutzbeauftragte unter info@gelvaranethub.sbs.

Auskunftsrecht: Sie erhalten Informationen über alle gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert
Löschungsrecht: Ihre Daten werden auf Wunsch gelöscht
Einschränkungsrecht: Verarbeitung kann eingeschränkt werden
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten Format

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, unsere Website zu verbessern.

Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen verwenden.

Cookie-Kategorien: Technisch notwendige Cookies, Funktions-Cookies für erweiterte Features, Analyse-Cookies für Website-Statistiken und Performance-Cookies zur Optimierung der Ladezeiten.

8. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Versand und Kundenbetreuung
Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website-Performance

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Kontaktdaten werden in der Regel nach drei Jahren gelöscht, sofern keine geschäftliche Beziehung mehr besteht. Vertragsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Nutzungsdaten werden nach spätestens 24 Monaten anonymisiert oder gelöscht.

Löschkonzept: Regelmäßige Prüfung aller gespeicherten Daten, automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und sichere Vernichtung auf allen Systemen und Backup-Medien.

10. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Für den Fall einer Datenübertragung in die USA oder andere Drittländer stellen wir durch entsprechende Vertragsklauseln oder Zertifizierungen sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt werden.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Bei grundlegenden Änderungen, die neue Verarbeitungszwecke oder erweiterte Datenerhebungen betreffen, werden wir Ihre erneute Einwilligung einholen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Kontakt zum Datenschutz

gelvaranethub
Augustastraße 18
47137 Duisburg, Deutschland
Telefon: +491719980010
E-Mail: info@gelvaranethub.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Letzte Aktualisierung: März 2025